Primele amenzi aplicate asociațiilor de proprietari de Autoritatea Națională de Supraveghere a Datelor Personale
La finalul anului trecut au fost impuse noi măsuri în cazul asociațiilor de proprietari la cererea Autorității Naționale de Supraveghere a prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Astfel, începând cu lista de plată a lunii octombrie 2019, pentru toate Asociațiile de proprietari/locatari se concepe un nou model de listă de plată. Acestea trebuie să respecte confidențialitatea și să excludă, în exemplarul public afișat, numele și prenumele persoanei înscrise. Totodată, imaginile video captate în scările de bloc nu pot fi folosite decât în situații concrete. Autoritatea Națională de Supraveghere a anunțat primele sancțiuni care vizează asociațiile de proprietari. Măsura a fost luată după ce un locatar a semnalat accesarea, utilizarea și dezvăluirea către diverse persoane a unor imagini captate de sistemul de supraveghere video al Asociației de Proprietari, fără a exista un temei legal. Amenda este în cuantum de 2389,05 lei, echivalentul a 500 euro, pentru încălcarea principiilor de bază pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Este vorba despre o asociație din București, însă până acum au primit avertisment și alte 7 asociații de proprietari din România.
Listele confidențiale se afișează în scara de bloc
Reprezentanții Termo-Service, cel mai mare administrator de asociații din Iași, au explicat faptul că lista de plată urmează să fie afișată în incinta condominiului, adică la intrarea în scara de bloc. Asociația de proprietari trebuie să aibă un exemplar identic ca informație contabilă, dar cu arătarea proprietarului/locatarului în dreptul fiecărui apartament. Lista detaliată nu este publică și poate fi consultată la cererea persoanei interesate și care asigură motivarea sumelor pe care proprietarul le datorează. „Întrucât afișarea modalității de calcul atribuite fiecărui proprietar/apartament este obligatorie pentru asociația de proprietari, lista de plată se întocmește în dublu exemplar. Unul pentru respectarea confidențialității – cu excluderea numelui titularului, iar unul pentru păstrare în contabilitate, cu inserarea datelor protejate, astfel încât informațiile personale (nume și prenume) să rămână confidențiale”, au explicat reprezentanții Termo-Service SA.